Excel 中查询函数 Xlookup 用法及案例介绍 每日聚焦

2023-03-20 22:49:04 来源:浅语科技

Hi~大家好,我是又来给大家分享Excel干货知识的田田~

众所周知:学会Excel技巧效率提升80%,用好Excel函数一键提前下班!


(资料图)

最近也有很多同学在后台给我们留言:「我是初学者,能不能讲点Excel函数的知识?」

当然没问题~叮咚!秋叶宠粉新栏目【0基础学Excel函数】来啦!

我们将每期给大家分享1个函数的使用技巧,手把手教你学会Excel!

好啦,言归正传,今天我们先来学习一个非常好用的查询函数——XLOOKUP函数。1、认识xlookup函数

这个函数的主要功能,就是帮你找数据。想要用好它,你只需要记住3句口诀:

根据谁来找?

到哪里去找?

查找的对象在哪里?

我们再来看看XLOOKUP函数的基础用法:

=XLOOKUP(查找的值,查找范围,结果范围)2、常规查找

先来看案例1。现在我们要根据这些待查编号,从合同清单中找到他们对应的金额,该怎么做呢?

❶输入=XLOOKUP,目标函数出现后,按TAB键快速插入。

❷回忆3句口诀,并根据口诀,完成相应的操作。

根据谁来找?——根据【合同编号】找【合同金额】。所以,直接选中D4单元格,再输入英文逗号「,」与后面的参数隔开。

在哪里找?——在【合同编号】列找。选中A4:A11单元格区域,再打一个逗号「,」。

要找的对象在哪里呢?——找【合同金额】。选中合同金额列中的数据(B4:B11),再打上反括号,按下回车,这样结果就出来了。

完整公式如下:=XLOOKUP(D4,A4:A11,B4:B11)

注意,函数公式中引用的单元格区域都具有「相对引用」的特性。

刚才我们选中的三个区域,会随着我们的公式所在位置,发生相对的位移,这个特性会让查询区域和结果区域偏离数据源所在的位置,导致结果出现错误。

因此,在向下填充前,需要把【第二个区域】和【第三个区域】锁定起来,不让他们发生移动。

❸双击单元格进入公式编辑模式,分别选中【第二个参数】和【第三个参数】,按【F4键】进行锁定即可。

完整公式如下:=XLOOKUP(D4,$A$4:$A$11,$B$4:$B$11)

这样当我们再次向下填充公式的时候,就只有查询的对象会跟着公式单元格一起移动了,结果也就能正确显示啦~3、逆向查找

案例2,合同编号跑到了合同金额左侧,该怎么做呢?别慌,我们以不变应万变。

❶输入=Xlookup函数,打上括号,根据谁来找,选中待查的【合同编号】。在哪里找,选中【合同编号】列中的数据。

❷要找的对象在哪里呢?当然是在合同金额里,所以选中合同金额列中的数据。不要忘了锁定第二个参数和第三个参数,按下回车键,然后向下填充,搞定。

完整公式如下:=XLOOKUP(D16,$B$16:$B$23,A16:A23)4、纵向查找

再来看第3个案例,这次数据源中的合同编号跑到楼上去了,这有影响吗?其实呢,没有任何影响!我们直接上函数魔法。

❶输入=XLOOKUP函数,打上括号,根据谁来找、在哪里找,分别选中待查的【合同编号】和【合同编号】行中的数据。

❷要找的对象在哪里呢?显然是在合同金额行中,所以选中【合同金额】行中的数据。锁定参数,按下回车,然后【向下填充】,结果就显示出来了。

完整公式如下:=XLOOKUP(A31,$B27:$I$27,$B$28:$I$28)

好啦,XLOOKUP函数的使用方法你都学会了吗?是不是超级简单,快去动手实操试试吧~

不过可惜的是,XLOOKUP函数只能在Office365和最新版WPS中使用,如果你用的是其他版本的,可以试试用INDEX+MATCH代替,点击下方文字链接,即可跳转到相应教程:比Vlookup更强大!这个函数组合,用过的人都说香,错过后悔一个亿!

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